مقدمة

في ظل تسارع الحياة وزيادة التحديات اليومية، أصبحت إدارة الوقت وفن التعامل مع الضغوط من المهارات الأساسية التي يحتاجها كل فرد لتحقيق التوازن بين متطلبات العمل والحياة الشخصية. فالوقت مورد محدود لا يمكن استعادته، والضغوط أمر حتمي، لكن القدرة على التحكم فيهما هي ما يميز الأفراد الناجحين عن غيرهم. تسعى هذه الدورة إلى تزويد المشاركين بأدوات وأساليب عملية تساعدهم على استغلال وقتهم بكفاءة أعلى، والتعامل مع ضغوط الحياة والعمل بطريقة أكثر إيجابية. فهي تجمع بين المفاهيم الحديثة لإدارة الوقت واستراتيجيات إدارة الضغوط، مما يتيح للمشاركين اكتساب رؤية شاملة ومتكاملة لكيفية تحقيق الإنجاز بأقل قدر من التوتر. من خلال الأنشطة التفاعلية، ودراسة الحالات الواقعية، والتطبيقات العملية، سيكتشف المشاركون أفضل الطرق لتحديد الأولويات، وتنظيم المهام، وبناء خطط شخصية عملية تعزز إنتاجيتهم وتقلل من مستويات الضغط النفسي.

تنمية قدرات المشاركين على إدارة وقتهم بكفاءة والتعامل مع الضغوط بفعالية، بما يحقق التوازن بين متطلبات العمل والحياة الشخصية ويعزز الأداء والإنتاجية.

الأهداف الخاصة

بنهاية الدورة، سيكون المشاركون قادرين على:

1. التعرف على المفاهيم الأساسية لإدارة الوقت والضغوط.
2. التمييز بين الانشغال والإنتاجية وتقدير القيمة الاقتصادية والنفسية للوقت.
3. استخدام أدوات وأساليب عملية للتخطيط اليومي والأسبوعي والشهري.
4. تطبيق استراتيجيات متقدمة لتحديد الأولويات وصياغة الأهداف الذكية (SMART).
5. التعرف على مصادر الضغوط ومؤشراتها الجسدية والفكرية والعاطفية.
6. ممارسة تقنيات المواجهة الإيجابية وإدارة التفكير السلبي للحد من التوتر.
7. بناء خطة شخصية متكاملة لإدارة الوقت وتقليل الضغوط اليومية.
8. تحقيق التوازن بين الحياة المهنية والشخصية من خلال عادات صحية منتجة

الفئة المستهدفة

1. الموظفون والمديرون في مختلف المستويات الوظيفية.
2. رواد الأعمال وأصحاب المشاريع الصغيرة.
3. طلبة الجامعات والخريجون الجدد

المنهج التفصيلي

1. مفهوم الوقت وأهميته
2. تحليل استخدام الوقت الشخصي
3. أدوات وتقنيات تنظيم الوقت.

اليوم الثاني: استراتيجيات متقدمة لإدارة الوقت

1. تحديد الأهداف والأولويات
2. التخطيط الشخصي والمهني
3. إدارة الاجتماعات والمهام
4. عادات منتجة لإدارة الوقت

1. مفهوم الضغط النفسي
2. التعرف على مؤشرات الضغط
3. استراتيجيات التعامل مع الضغوط
4. التوازن بين الحياة والعمل

1. الربط بين الوقت والضغط
2. بناء خطة شخصية لإدارة الوقت والضغوط
3. تمارين عملية وتطبيقات جماعية

المدربة: فاطمة الشهراني

المرفقات

• تحميل الملف
• تحميل الملف
• تحميل الملف

اليوم الأول : مدخل إلى إدارة الوقت

أهلاً بك في اليوم الأول من دورتك التدريبية حول إدارة الوقت وفن التعامل مع الضغوط. خلال هذا اليوم، ستتعرف على أساسيات إدارة الوقت وكيفية استخدامها للحد من الضغوط اليومية، سواء في حياتك العملية أو الشخصية. ستدرك أن الوقت ليس مجرد ساعة تمر، بل هو مورد قيم لا يمكن تعويضه، وأن تنظيمه بشكل فعّال يساعدك على الشعور بالسيطرة والراحة وتحقيق المزيد من الإنجازات.

ستتعلم أيضًا كيفية التعرف على مصادر الضغوط التي تواجهك يوميًا وكيف تؤثر على إنتاجيتك وسلوكك، وستستكشف طرقًا عملية للتعامل معها قبل أن تتحول إلى إرهاق أو توتر زائد. من خلال أمثلة واقعية وأنشطة تفاعلية، ستتمكن من تجربة استراتيجيات تساعدك على تنظيم وقتك بطريقة ذكية وفعّالة.

اليوم الأول هو فرصة لتقييم كيفية استخدامك للوقت حاليًا، وتحديد نقاط القوة ونقاط التحسين في أسلوبك الشخصي، لتتمكن من البدء ببناء عادات أفضل تزيد من إنتاجيتك وتقلل من مستويات الضغوط في حياتك اليومية.

بنهاية هذا اليوم، ستكون قادرًا على:

1. فهم مفهوم إدارة الوقت وأهميته في تحسين الإنتاجية وتقليل الضغوط.
2. إدراك العلاقة بين الوقت والضغط النفسي وكيفية تأثير سوء إدارته على حياتك.
3. التعرف على مصادر الضغوط المختلفة في العمل والحياة الشخصية.
4. التعرف على الفوائد العملية لإدارة الوقت بشكل فعّال على حياتك اليومية والمهنية.
5. تقييم ممارساتك الحالية في إدارة الوقت وتحديد المجالات التي تحتاج لتحسين.

المرفقات

• تحميل الملف
• تحميل الملف

اليوم الثاني: استراتيجيات متقدمة لإدارة الوقت

أهلًا بك في اليوم الثاني من دورتك التدريبية حول إدارة الوقت وفن التعامل مع الضغوط. بعد أن تعرفت في اليوم الأول على أساسيات إدارة الوقت ومفهوم الضغط النفسي ومصادره، سنتعمق اليوم في استراتيجيات متقدمة لإدارة الوقت لتحقيق إنتاجية أعلى وتقليل الضغوط اليومية.

ستتعلم كيفية تحديد أهدافك الشخصية والمهنية بوضوح، وربطها بخطط زمنية واقعية، مما يمنحك القدرة على التركيز على المهام الأكثر أهمية وتحقيق النتائج المرجوة. كما سنتعرف على أدوات وتقنيات التخطيط الحديثة، سواء الرقمية أو الورقية، لإدارة مهامك اليومية والأسبوعية بطريقة منظمة.

خلال هذا اليوم، ستشارك في أنشطة عملية لتطبيق المفاهيم مباشرة على حياتك الشخصية والمهنية، مثل التخطيط الأسبوعي، إدارة الاجتماعات، التفويض وتقنيات التركيز، لتبدأ في بناء عادات إنتاجية مستدامة تقلل من الضغوط اليومية.

بنهاية اليوم الثاني، ستكون قادرًا على:

1. تحديد أهدافك الشخصية والمهنية بوضوح باستخدام صياغة SMART لزيادة فرص الإنجاز.
2. ربط أهدافك بخطط زمنية واقعية لضمان إدارة فعّالة للمهام.
3. إعداد خطط قصيرة وطويلة المدى لتوزيع المهام اليومية والأسبوعية والشهرية بشكل متوازن.
4. استخدام أدوات التخطيط الرقمية والورقية مثل Google Calendar، Trello، وNotion لتسهيل تنظيم المهام.
5. إدارة الاجتماعات والمهام بكفاءة باستخدام تقنيات تقليل هدر الوقت والتفويض الفعّال.
6. تطوير عادات منتجة لإدارة الوقت مثل إدارة البريد الإلكتروني والتعامل مع المشتتات اليومية لزيادة التركيز والإنتاجية.

المرفقات

• تحميل الملف

اليوم الثالث: فهم الضغوط وإدارتها

أهلًا بك في اليوم الثالث من دورتك التدريبية حول إدارة الوقت وفن التعامل مع الضغوط. بعد أن تعمقت في استراتيجيات إدارة الوقت في اليوم الثاني، سنركز اليوم على فهم الضغوط وإدارتها بشكل عملي. ستتعرف على أنواع الضغط النفسي، الفروقات بين الضغط الإيجابي الذي يحفزك، والضغط السلبي الذي يعيق أدائك، وكيفية تحديد مصادره في حياتك اليومية والمهنية.

ستتعلم أيضًا كيفية التعرف على مؤشرات الضغط الجسدية والفكرية والعاطفية، لتتمكن من التعامل معها قبل أن تؤثر على إنتاجيتك وصحتك. ومن خلال تمارين عملية واختبارات سريعة، ستتمكن من تقييم مستوى الضغوط لديك وربط نتائجها بالواقع العملي الذي تعيشه، مما يمنحك القدرة على إدارة هذه الضغوط بفعالية أكبر.

خلال اليوم، ستبدأ في تطبيق استراتيجيات عملية لإدارة التفكير السلبي، استخدام تقنيات المواجهة الإيجابية، وتحقيق التوازن بين حياتك العملية والشخصية، لتصبح أكثر قدرة على التعامل مع الضغوط اليومية بطريقة صحية ومنتجة.

بنهاية اليوم الثالث، ستكون قادرًا على:

1. فهم مفهوم الضغط النفسي وأهميته في حياتك اليومية، وتمييز الضغط الإيجابي عن السلبي.
2. التعرف على مصادر الضغوط المختلفة في العمل والحياة الشخصية.
3. ملاحظة مؤشرات الضغط الجسدية والفكرية والعاطفية لتقييم مستوى توترك وإدارته.
4. تطبيق استراتيجيات المواجهة (Coping) للتعامل مع المواقف الضاغطة بطريقة فعّالة.
5. إدارة التفكير السلبي باستخدام أساليب إعادة صياغة الأفكار وتقنيات الامتنان والتفكير الإيجابي.
6. تحقيق التوازن بين العمل والحياة الشخصية من خلال وضع حدود واضحة وتخصيص وقت للراحة والهوايات.

المرفقات

• تحميل الملف

1. أهلًا بك في اليوم الرابع من دورتك التدريبية حول إدارة الوقت وفن التعامل مع الضغوط. بعد أن تعلمت في الأيام السابقة كيفية إدارة الوقت واستراتيجيات التعامل مع الضغوط، سيتيح لك هذا اليوم دمج كل ما تعلمته لتطبيقه بشكل متكامل في حياتك اليومية والمهنية.

   سنركز اليوم على التكامل بين إدارة الوقت وإدارة الضغوط، وفهم كيف يمكن لسوء إدارة الوقت أن يزيد من مستويات الضغط، وكيفية تحويل هذه المعرفة إلى خطة عملية تساعدك على تنظيم وقتك وتقليل التوتر اليومي. من خلال أنشطة تطبيقية وتمارين جماعية، ستختبر مهاراتك وتتعلم أساليب عملية لتطبيق ما تعلمته على مواقف حقيقية.

   كما ستشارك في تمارين عملية ودراسة حالات واقعية ولعب أدوار، مما يمنحك الفرصة لتجربة أساليب إدارة الوقت وتقنيات المواجهة في بيئة آمنة، وتحليل النتائج لاستخلاص الدروس القابلة للتطبيق في حياتك اليومية.

   بنهاية اليوم الرابع، ستكون قادرًا على:

   1. فهم العلاقة بين سوء إدارة الوقت وزيادة مستويات الضغط النفسي في حياتك اليومية والمهنية.
   2. تحليل أمثلة عملية توضح كيف تؤثر إدارة الوقت على ضغط العمل والحياة الشخصية.
   3. بناء خطة شخصية متكاملة لإدارة الوقت والضغوط تشمل توزيع المهام اليومية والأسبوعية وأوقات الراحة.
   4. تطبيق أساليب وتقنيات لتقليل الضغوط اليومية، مثل تقسيم المهام الكبيرة واستخدام تقنية Pomodoro.
   5. ممارسة التمارين العملية والتطبيقات الجماعية مثل لعب الأدوار ودراسة الحالات الواقعية لتعزيز مهارات إدارة الوقت والضغوط.
   6. استخلاص الدروس العملية وتطبيقها على حياتك اليومية لتحقيق التوازن بين العمل والحياة الشخصية وزيادة الإنتاجية.

المرفقات

• تحميل الملف