تلتزم إدارة معهد السلامة للتدريب والتعليم بتطبيق سياسة الحضور عادلة ومنضبطة تضمن معادلة الحضور الإلكتروني بالحضور الاعتيادي في كافة البرامج التدريبية، وفقاً لما تصدره الجهات التنظيمية الرسمية ذات العلاقة.

يُعد الحضور من العناصر الأساسية التي تؤثر على استحقاق المتدرب لشهادة البرنامج التدريبي، ويُحتسب الحضور في الجلسات الافتراضية أو عبر نظام إدارة التعلم بنفس القيمة التي يُحتسب بها الحضور الحضوري في البرامج الاعتيادية.

1. تُحسب الساعات التدريبية التي يحضرها المتدرب بنظام الحضوري من خلال المدرب، ونظام (عن بعد) بـ أنواعه المتزامن والغير متزامن والمدمج حيث يُشترط ألا تقل نسبة حضور المتدرب عن 75% من إجمالي ساعات البرنامج التدريبي كحد أدنى للحصول على شهادة إتمام أو اجتياز.
2. تحسب الساعات التدريبية في الدورات عن بعد عبر الفصول الافتراضية أو أنشطة النظام الإلكتروني ضمن الساعات المعتمدة للبرنامج.
3. في حال تقديم التدريب بالنمط الإلكتروني غير المتزامن، يقوم المعهد بتقديم 25% من إجمالي ساعات البرنامج عبر الفصول الافتراضية المباشرة من خلال الفصول الإفتراضية بواسطة برنامج زووم و برنامج جوجل ميت، على أن تُعتمد هذه الساعات ضمن سجل الحضور الرسمي.
4. وفي حالة التدريب بالنمط المدمج، تُحتسب نسبة 25% من ساعات التدريب حضورياً، و65% (عن بعد) حيث يتم توثيق الحضور من خلال المدرب بنظام المتزامن والتوثيق الآلي لسجلات الدخول والمشاركة بنظام (غير متزامن). 
5. تتم متابعة حضور المتدربين في التدريب المتزامن من خلال المدرب مباشرةً و الدخول إلى الجلسات، وتتبع مدة البقاء داخل الفصل الافتراضي، والتحقق من التفاعل المباشر، بينما تتم متابعة التدريب غير المتزامن من خلال أنظمة التتبع في نظام إدارة التعلم والتي تشمل فتح المواد، تحميل المحتوى، أداء الواجبات والمهام والاختبارات القصيرة والنهائية، ومتابعة الأنشطة.
6. يمكن للمتدرب معرفة تفاصيل الحضور ونسبته لكل دورة تدريبية من خلال صفحة (فصولي الافتراضية) المتوفرة داخل النظام، والتي تتضمن سجلات حضور كل جلسة تدريبية بشكل مفصل حسب التاريخ والمدة للدورات المدمجة والحضورية والدورات المتزامنة.
7. كما يتيح النظام للمتدرب تقديم الاعتذار عن الغياب في حال وجود ظرف طارئ، من خلال صفحة الحضور، بحيث يمكن رفع المبررات أو المستندات الداعمة، وتُعرض الطلبات المقدمة للمراجعة من قبل إدارة البرنامج للنظر فيها واتخاذ القرار المناسب.
8. يتم احتساب التأخير لأكثر من ثلاثين دقيقة لحضور نصف محاضرة.
9. يرجى الالتزام بالحضور في الموعد المحدد للدورة، والانصراف عند انتهائها مباشرة.
10. لا يُسمح بالبقاء داخل مبنى المعهد خارج أوقات العمل الرسمية المحددة من الإدارة.
11. يُمنع اصطحاب أو دخول أي شخص غير مسجل في الدورة التدريبية إلى مبنى المعهد، إلا بموافقة مكتوبة من إدارة المعهد
12. يلتزم جميع المتدربين بالمحافظة على ممتلكات المعهد والهدوء العام والالتزام بالآداب الإسلامية والسلوك المهني
13. في حال إقامة دورات تجميلية أو تدريب عملي، يمنع أخذ أي أدوات أو أجهزة أو مستحضرات تخص المعهد إلى خارج المبنى، ويُحاسب المتدرب قانونياً في حال المخالفة
14. نظرًا لمحدودية مقاعد الاستراحة ووجود جدول زمني محدد لكل دورة، يرجى الالتزام بأوقات الحضور والانصراف الخاصة بكل مجموعة تدريبية

في حال عدم التزام المتدرب بالحد الأدنى لساعات الحضور المعتمدة، تُطبق عليه الإجراءات التالية:

1. يُمنع من التقدم للاختبار النهائي أو إتمام البرنامج في حال كانت نسبة الحضور أقل من الحد المقرر
2. يتم إبلاغ المتدرب كتابياً بعد رصد مخالفته لسياسة الحضور
3. يُمنح فرصة تعويضية واحدة، إن توفرت، لإكمال الساعات المتبقية خلال مدة محددة
4. في حال عدم إكمال الساعات المطلوبة بعد الفرصة التعويضية، يُعتبر المتدرب راسباً في البرنامج
5. لا يحق للمتدرب المطالبة بإصدار شهادة أو إعادة التقييم أو الاسترداد المالي

تُعتمد هذه السياسة على جميع المتدربين في البرامج التي تزيد مدتها عن شهر، وتُطبق إلكترونياً عبر نظام متابعة الدخول والحضور داخل منصة المعهد، ويُبلغ بها جميع المتدربين عند تسجيلهم.